如何构建自己的笔记系统？

2016.03.24 更新全文

传统的笔记方式，大致有这两种：

1. 用活页纸记笔记，随身携带，再定期将笔记进行整理、归类、誊抄，汇总起来。这是大家最熟悉的方法，但缺点是太麻烦了。相当于把笔记的内容再重新做一遍，工作量成两倍、三倍增长。
   
   
2. 事先在笔记本里建立分类目录，再分门别类地把笔记填补进去。一般有两种分类方式，一是按照笔记内容，如经济/文学/历史/政治/艺术……二是按照使用场景，如自我提升/工作/阅读/资讯……这样比起1方便了一些，但容易逼死强迫症：「这个『美国20世纪经济史』的知识点应该放在政治、经济还是历史？」「这个『京都风物』的知识点放哪里好呢？文化还是旅游？」「诶，之前看过一个『各大陆种族迁徙路线』，放在历史还是生物里面了？」
   
   

其实，笔记的终极目标是什么？是应用。那么，为什么不在一开始，就围绕着「应用」这个核心价值观来组织和建立自己的笔记？

下面说一下我的方式。

1. 笔记原则
   
   

• 一切以「用」为主。记笔记是为了用，不用的笔记没有价值。
  
• 以「主题」为核心。「主题」即「项目」，也就是「笔记可能的用途」。记笔记的目的，在于支撑主题，一切流程都是为主题服务。
  
• 建立习惯，定期回顾、整理、应用和归档。

2. 笔记工具

经过近几年的试验和筛选，我现在用来记笔记的工具，最终确定在下面这些：

硬件：iphone+ipad+PC（ipad可以用surface代替）

软件：主阵地是Onenote，协助工具使用印象笔记。

为什么这样使用？

Iphone用于记录路上随时产生的想法、灵感，以及拍照；ipad用于阅读，做读书笔记；PC用于对笔记进行整理。

Onenote是我集中整理所有笔记的地方，得益于其「自由插入元素」的功能，以及灵活的层级排序，用来进行思维整理再合适不过；印象笔记我给它的定位是敏捷式抓取工具，一方面，它足够轻便，在iphone和ipad上都可以随时打开并摘录内容；另一方面，它的接口做得很好，许多国外的优秀APP通常都会提供一键分享至印象笔记的入口，非常方便。我通常用它把所有的文本、图片笔记集中在一起，云同步，再归总到Onenote。

3. 笔记体系

我把这套笔记体系称为INK笔记法。因为我的 Onenote 里只有 3 个分类，对应 3 个分区：

• Inbox（收集）
  
• Note（储存）
• Knowledge（主题）
  
  

下面详述：

• Inbox：用来收集任何时刻、任何方式得到的零碎资讯，用关键词记下，放在 Inbox 下随便一个页面里。称为关键词笔记。
  
• Note：用来存放 Inbox 中经过整理的完整笔记。每一则笔记都有完整的时间、标题及脉络。称为参考笔记。
• Knowledge：这是重点。用来将 Note 里面储存的笔记主题化。称为主题笔记。

何谓主题化？

就是将 Note 中的笔记，按照某一个主题，或者某一种用途，有组织地放到一起。

举个例子：

比如我想写一篇「如何构建笔记系统」的文章，那么，像「Onenote 技巧十则」、「如何构建知识体系」、「整理笔记的技巧」、「几大笔记软件横向比」这几则笔记可能都用得上，我就会把它们放进 Knowledge 下的「构建笔记系统」页面里。

又比如，我对「唐朝的中国政治体制」有兴趣。那么，像「东晋的门阀政治简述」、「隋唐的地理形势简述」、「中国田制变迁简述」，这几则笔记都可能与其相关，我也会把它们放进去。

也就是说：Inbox，表达的是「这是什么笔记」；Note表示「这则笔记的内容是什么？」；Knowledge表示「这则笔记可以怎么用？」

下面用一个具体的流程来说明这套体系：

收集——完善——整理——（应用）——归档

• 收集
  

任何时刻，看到任何觉得有价值的资讯，用手机和平板（视哪个更方便而定）记下来。结合文字、画图、拍照等方式，记在印象笔记里，自动同步。

回到电脑前，打开印象笔记电脑端，同步，将之前记下来的关键词转移到Inbox里。

• 完善
  

定期进行，一般1-3天一次。将所有Inbox里的每一个关键词，通过搜索，扩充成一则有价值的详细笔记，存放在Note里面。如果在Inbox里记下的是一篇文章的链接，则进行通读，整理出要点，同样存放在Note里面。然后将Inbox清空。

例如，我在Inbox里记下一个关键词，叫做「长尾效应」，那么，我就会通过搜索，整理出：长尾效应是什么意思？谁提出的？得到了怎样的印证？业界对其态度如何？存在怎样的问题？等等。然后把这部分内容，在Note里新建一页，放进去。

• 整理
  

我会经常翻阅Note笔记，并且一边翻阅一边思考，当突然想到「诶，这个内容似乎可以用」的时候，就会进行思维整理。比如，我看到「长尾效应」时，可能会想到它也许可以解释某个案例，或者与某个理论之间存在矛盾，就会在Knowledge中另开一页，把这个思考写上去，并且附上「长尾效应」这一页的链接，以便查阅。

怎么附上链接呢？这里要提到Onenote特别优秀的一个功能：Onenote里面，任何一页笔记、一段话、甚至一行字，都可以生成一个内部链接，只需要选中，右键，选择「复制指向页/段落的链接」即可。

这个功能可以大大提高思维整理的效率。比如，在一页Knowledge里面，我可能会引用到10页Note的内容，但我并不需要把它们的内容全部复制进去，我贴10个链接就可以了。

• 应用
  

定时翻看自己的笔记，尤其是主题笔记，有灵感了，就将其输出。

写一篇文章，在知乎回答一个问题，或者告诉别人，都可以。

关键是要去用。将笔记和思考转化成为实实在在的实践，把思想落实成为行动，这才是笔记的本来目的。

• 归档
  

对于完全物尽其用的笔记，或者已经记得滚瓜烂熟的笔记，删掉，为今后的输入腾出空间。

最后，随手画一个简图：